Najczęstsze pytania

W dziale "Najczęstsze pytania" będą zamieszczane najczęściej zadawane pytania dotyczące postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.


Jakie przepisy regulują sposób przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej?

Aktami prawnymi, na podstawie których przeprowadzane jest postępowanie kwalifikacyjne w służbie cywilnej są:
- ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz. 1505 z późn. zm)
- rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009  r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz. U. Nr 218, poz. 1695)


Jakie warunki trzeba spełnić aby móc ubiegać się o mianowanie w służbie cywilnej?

Zgodnie z art. 40 ustawy o służbie cywilnej, o uzyskanie mianowania w służbie cywilnej może ubiegać się osoba, która:
- jest pracownikiem służby cywilnej,
- posiada co najmniej trzyletni staż pracy w służbie cywilnej lub uzyskała zgodę dyrektora generalnego urzędu na przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego przed upływem tego terminu, jednak nie wcześniej niż po upływie dwóch lat od nawiązania stosunku pracy w służbie cywilnej,
- posiada tytuł zawodowy magistra lub równorzędny,
- zna co najmniej jeden język obcy spośród języków roboczych Unii Europejskiej lub jeden z następujących języków obcych: arabski, białoruski, chiński, islandzki, japoński, norweski, rosyjski, ukraiński

- jest żołnierzem rezerwy lub nie podlega powszechnemu obowiązkowi obrony.

Spełnienie powyższych warunków potwierdza dyrektor generalny właściwego urzędu.


Kto przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne?

Zgodnie z art. 43 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej, postępowanie kwalifikacyjne dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie przeprowadza Krajowa Szkoła Administracji Publicznej.


Jak wygląda sprawdzian przeprowadzany w toku postępowania kwalifikacyjnego?

W toku postępowania kwalifikacyjnego sprawdza się wiedzę (90 pytań, za prawidłową przyznaje się 1 punkt, za brak odpowiedzi lub za odpowiedź nieprawidłową – 0 punktów), umiejętności (oceniane odpowiednio do zastosowanego testu lub zadania w skali od 0 do 60 punktów)  niezbędne do wypełniania zadań służby cywilnej.

Sprawdzian ma formę pisemną, a jego części trwają odpowiednio:
- sprawdzian wiedzy: 90 minut,
- sprawdzian umiejętności: nie krócej niż 60 minut i nie dłużej niż 120 minut,


W jakim terminie i w jakim trybie pracownik służby cywilnej składa zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej?

Zgodnie z art. 42 ust. 1 ustawy o służbie cywilnej, w danym roku kalendarzowym zgłoszenia do postępowania kwalifikacyjnego składa się w okresie od 1 stycznia do dnia 31 maja.

Zgodnie z § 8 rozporządzenia w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej, zgłoszenie składa się bezpośrednio w siedzibie Krajowej Szkoły Administracji Publicznej albo drogą pocztową pod adresem:

Krajowa Szkoła Administracji Publicznej
ul. Wawelska 56
00-922 Warszawa

Na kopercie należy umieścić dopisek „zgłoszenie do postępowania kwalifikacyjnego”.

W razie złożenia drogą pocztową za datę złożenia zgłoszenia uważa się datę nadania zgłoszenia w placówce pocztowej.

Do zgłoszenia dołącza się dowód opłaty za przystąpienie do postępowania kwalifikacyjnego służbie cywilnej.


Termin i miejsce przeprowadzenia sprawdzianu przewidzianego w toku postępowania kwalifikacyjnego.

Termin i miejsce przerowadzenia sprawdzianu ustala dyrektor KSAP w porozumieniu z Szefem Służby Cywilnej, co najmniej na 30 dni przed sprawdzianem.

Informacja o terminie i miejscu przeprowadzenia sprawdzianu przewidzianego w toku postępowania kwalifikacyjnego niezwłocznie ogłasza dyrektor KSAP w Biuletynie Informacji Publicznej KSAP (http://bip.ksap.gov.pl/) Informacja ogłasza sięrównież w Biuletynie Informacji Publicznej KPRM (http://bip.kprm.gov.pl/).


Czy zostanie podany wykaz aktów prawnych i polecanej literatury do postępowania kwalifikacyjnego?

Krajowa Szkoła Administracji Publicznej nie publikuje listy literatury, aktów prawnych, ani innych materiałów obowiązkowych dla postępowanie kwalifikacyjnego w służbie cywilnej. Wykaz zagadnień do postępowania kwalifikacyjnego znajduje się w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz.U. nr 218 poz. 1695).


Czy KSAP przeprowadza kursy przygotowujące do postępowania kwalifikacyjnego?

Informujemy, iż Krajowa Szkoła Administracji Publicznej nie prowadzi kursów przygotowawczych do postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej.