Postępowanie kwalifikacyjne dla pracowników służby cywilnej ubiegających się o mianowanie prowadzone jest przez Krajową Szkołę Administracji Publicznej. W toku postępowania kwalifikacyjnego sprawdzana jest wiedza, umiejętności, niezbędne do wypełniania zadań służby cywilnej. Szczegółowy zakres tematyczny postępowania kwalifikacyjnego, jego organizację i sposób prowadzenia reguluje Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej (Dz.U. nr 218, poz. 1695 z późn. zm.).
Warunkiem zakończenia sprawdzianu z wynikiem pozytywnym jest uzyskanie w każdej części sprawdzianu co najmiej 1/3 maksymalnej możliwej do uzyskania w tej części liczby punktów oraz uzyskania w całym sprawdzianie co najmniej 3/5 maksymalnej możliwej do uzyskania w całym sprawdzianie.
Minimalne liczby punktów, o których mowa w art. 43 ust. 6 ustawy, wynoszą:
30 punktów - z części sprawdzianu sprawdzającego wiedzę,
20 punktów - z części sprawdzianu sprawdzającego umiejętności,
90 punktów - z obu części sprawdzianu w sumie.
Zobacz przykładowe pytania ze sprawdzianu wiedzy:
Mianowania dokonywane są w ramach limitu mianowań urzędników służby cywilnej, określonego w ustawie budżetowej. Pozytywne ukończenie postępowania kwalifikacyjnego jest warunkiem uzyskania mianowania, także uzyskania miejsca uprawniającego do mianowania w ramach przewidzianego limitu.
Zgodnie z ustalonym w ustawie budżetowej limitem w 2010 r. na urzędnika służby cywilnej, mianowanych może zostać 1000 osób.
Mianowania w służbie cywilnej dokonuje - w imieniu Rzeczypospolitej Polskiej - Szef Służby Cywilnej. W wyniku mianowania stosunek pracy na podstawie umowy o pracę ulega przekształceniu w stosunek pracy na podstawie mianowania.